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Assistenz der Bauabteilung in Teilzeit (gn)
in Hamburg
Koordination von Handwerkern – Terminverfolgung – Büroorganisation – Korrespondenz: und Sie behalten auch in Teilzeit immer den Überblick, weil Sie alle Fäden in der Hand halten?
Dann freuen wir uns schon jetzt, mit Ihnen über die Position
Assistenz in der Bauabteilung (gn)
zu sprechen.
Unser Auftraggeber ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein. Über seine Landesverbände ist er Träger von über 500 Jugendherbergen in Deutschland. Zur Verstärkung der Bauabteilung wird ein/e Mitarbeiter/in gesucht, die im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung 20 Stunden/Woche am Standort Hamburg dafür sorgt, dass alles seinen Gang geht, nichts unter den Tisch fällt und alle Kunden, Lieferanten und Kollegen eine/n Ansprechpartner/in finden.
Ihre Benefits:
- Eine familienfreundliche Arbeitszeit – wie passt es für Sie am besten?
- Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub gehören zum Gehaltspaket
- Es erwartet Sie ein unkompliziertes, teamorientiertes Arbeiten
- Ihre Stärken werden vom Unternehmen gefördert und weiterentwickelt
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zu Handwerkern, Lieferanten, Herbergsleitungen und allen internen Abteilungen
- Unterstützung des Bauleiters im Tagesgeschäft
- Koordination von Handwerkern
- Einholung von Angeboten bei kleineren Anschaffungen
- Büroorganisation von der Terminverfolgung bis zur Ablage und Intranetdatenpflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Nachverfolgung von Terminen z. B. für regelmäßig notwendige technische Prüfungen
- Pflege der Hausakten für insgesamt 45 Jugendherbergen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in oder Assistent/in in einem Handwerksbetrieb
- Sie fühlen sich mit Ihrer zupackenden Persönlichkeit in einem bodenständigen, manchmal rauen aber immer herzlichen Umfeld wohl
- Ihre Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift
Interessiert? Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf dem Weg in Ihren neuen Traumjob zu begleiten. Der 1. Schritt: Mailen Sie mir gern ganz kurz und knapp, warum Sie der/die richtige Kandidat/in sind. Schnell noch den Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellungen angehängt und ich habe alles, was wir benötigen. Oder noch einfacher: rufen Sie mich an!
Juliane Winkler - Junior Consultant - winkler@propersonalmanagement.de - 040/533 02 87 12