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Assistenz im Büro- und Reisemanagement (gn)

in Barsbüttel

Reisebuchungen für Ihre vielreisenden Kollegen, Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung  – Sie sind der ruhende Pol und behalten durch Ihr strukturiertes Arbeiten immer den Überblick? 

Dann bereichern Sie Ihren neuen Arbeitgeber als  

Assistenz Büro- und Reisemanagement (gn)

(25 Std./Woche)

Unser Mandant ist der führende Hersteller für Lehr- und Forschungsgeräte. Die Produkte finden ihren Einsatz hauptsächlich an Hochschulen und technischen Universitäten in der ganzen Welt. Viele der Mitarbeiter/innen sind international für das Unternehmen unterwegs, insbesondere in Entwicklungsländern. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Reisebuchung und Überwachung der zahlreich benötigen Visa über den Empfang von Delegationsreisen der Kunden bis zur Unterstützung der Vertriebs- und Exportabteilung.

Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Elternzeitvertretung bis Januar 2020 am Standort Barsbüttel besetzt. Eine Option auf anschließende Übernahme ist aufgrund des Geschäftserfolgs gegeben.

Ihre Perspektive:

  • Mitarbeit in einem soliden und leistungsstarken, mittelständischen Unternehmen
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Eine intensive, professionelle Einarbeitung
  • Ein kollegiales Team mit einer wertschätzenden Führung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die Reisebuchung aller Mitarbeiter zuständig, von der Hotelanfrage bis zur rechtzeitigen Beschaffung aller Visa und sonstigen erforderlichen Dokumente
  • Sie überwachen alle entsprechenden vor- und nachgelagerten Termine für eine problemlose Reise – auch bei mehrwöchigen Reisen in exotische Reiseländer.
  • Wenn Gäste erwartet werden, sind Sie der/die erste Ansprechpartner/in. Sie wissen stets, wer erwartet wird, heißen die Besucher willkommen, haben einen Überblick über freie Besprechungsräume, bereiten diese vor und sorgen in Absprache für Verpflegung
  • Die Telefonzentrale wird ebenfalls von Ihnen betreut. Sie nehmen die Gespräche auf, helfen ggf. weiter oder verbinden zur entsprechenden Abteilung.
  • Wenn die Zeit reicht, unterstützen Sie auch in der Auftragsabwicklung und helfen z. B. bei der Beschaffung von Dokumenten für nationale und internationale Ausschreibungen oder stellen Bedienungsanleitungen für die komplexen Sondermaschinen zusammen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder im Außenhandel
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Eine strukturierte, unternehmerisch denkende und planerische Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • PKW-Führerschein, um gegebenenfalls Gäste mit dem Firmenwagen abholen zu können

Interessiert? Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf dem Weg in Ihren neuen Traumjob zu begleiten. Der 1. Schritt: Mailen Sie mir gern ganz kurz und knapp, warum Sie der/die richtige Kandidat/in sind. Schnell noch den Lebenslauf angehängt und ich habe alles, was ich benötige. Oder noch einfacher: rufen Sie mich an!

Susanne Wischnewski – Geschäftsführung - wischnewski@propersonalmanagement.de - 040/533 02 87 11

Kontakt

Pro Personalmanagement Hamburg GmbH

Susanne Wischnewski

+49(40)533028711

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