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Teamassistenz in der Kostümbildnerei (m/w/d)

in Hamburg

Zwischen Schneiderei, Fundus und Kostümen den Überblick für die Verwaltung behalten und dadurch die Perle im Hintergrund zu sein – das klingt nach Ihnen? 

Dann suchen wir Sie als 

Teamassistenz in der Kostümbildnerei (m/w/d) (20 - 25 Wochenstunden) 

Unser Auftraggeber ist einer der führenden Kulturbetriebe Deutschlands mit Sitz in der Hamburger City. Die Leitung der Kostümabteilung benötigt dringend helfende Hände bei der Bewältigung all der administrativen Belange, die täglich anfallen. 

Die Position mit einem wöchentlichen Umfang von 20-25 Wochenstunden muss zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden. Eine sehr gute Chance, nach wenigen Monaten übernommen zu werden, ist gegeben, insofern machen Sie sich schnell unentbehrlich. 

Ihre Aufgaben: 

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben von A- wie Ablage bis Z- wie Zählen der Handkasse
  • Terminkoordination für die Werkstattleitung und Abteilungsvorstände
  • Vertretung des Lagerverwalters bei Abwesenheit
  • Unterstützung in personellen Angelegenheiten
  • Betreuung der Auszubildenden, Praktikanten und Zeitarbeitskollegen
  • Organisation der Zeiterfassung, der Urlaubs- und Krankheitstage für alle Kollegen im Team
  • Erstellung von Erstattungsanträgen für Reise-, Fahrt- und Materialkosten 

Ihr Profil:  

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder in der Teamassistenz
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Teamassistenz, eine personalwirtschaftliche Ausrichtung wäre großartig
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Fähigkeiten gepaart mit Zuverlässigkeit und Diskretion 

Ihre Benefits: 

  • Eine Teilzeitposition in einen der renommiertesten Kulturbetriebe Deutschlands
  • Großer Knowhow-Gewinn durch die berufliche Vielfalt des Kollegiums
  • Eine Vergütung, die sich am Gehaltsniveau des Landesbetriebes orientiert
  • Die Möglichkeit, Ihren neuen Arbeitsplatz aktiv und nachhaltig mitzugestalten
  • Eine sehr gute Chance auf Übernahme 

Das klingt gut für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres Eintrittstermins. Rufen Sie mich zur Klärung erster Details auch gern an 

Susanne Wischnewski 

Geschäftsführung

wischnewski@propersonalmanagement.de

040/5330287-11

Kontakt

Pro Personalmanagement Hamburg GmbH

Susanne Wischnewski

+49(40)533028711

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